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 通过【外贸搜】搜索出大量的邮件地址后,如何有效、快速发送出去,成了最重要的问题!
外贸搜邮件群发推荐方案
考虑到发送效果问题,外贸搜本身不提供群发功能,综合比较各种群发方法,以下两个群发方案,一个手动方案!
VIP 163
群发单显发送方案
适合场合:每天轻松群发800封!
    方案概要:
  • 发送数量: vip 163, 每次200封群发单显,2个小时后第二次,每天4次
    【群发单显】解释:您可以一次复制多封邮件到发送栏,但系统是一封封发送的,客户看到的也只有您的发件人,其他看不到的。
  • 特色: 可以设置业务邮箱,这样客户看到的和回复的是设置的业务邮箱,vip 163作为代发。
  • 费用: 30元月,建议最少月数支付,因为同一个邮箱发送多了,效果下降!
  • 其他: vip 126, 188.com 都是网易的,企业会员建议员工之间分开了申请,效果更佳!
  • 风险: 如果发送标题或者内容存在敏感字符(比如广告词等),或者同一标题和内容发送多次,网易可能会屏蔽您的发送,并且限制发送量,严重的,会造成封号。
备注: 外贸搜和网易没有任何关系,只是推荐方案而已,如果要用,是您自己申请的:http://vip.163.com/
操作图解下载
Foxmail发送端配置企业邮箱
分别发送方案
适合场合:拥有自己的企业邮箱,把企业邮箱配置在foxmail发送端,选择分别发送功能。
    方案概要:
  • 发送数量: 一般建议每次40封,1个小时后第二次,每天2-3次;具体一个企业邮箱每天容许的发送量,每个小时什么限制,需要咨询您的企业邮箱提供商。
  • 风险: 如果发送标题或者内容存在敏感字符(比如广告词等),或者同一标题和内容发送多次,邮件提供商可能会屏蔽您的发送,并且限制发送量,严重的,会造成封号。
操作图解下载
精准、可持续
手动一封封 发送方案
适合场合:结合外贸搜【精准客户管理】功能
    方案概要:
  • 从6大搜索功能中,经过确认,加入精准客户库,对精准客户库中的邮件地址,用企业邮箱手动一封封发送,每天发送10-50封左右!定期跟踪再次营销,效果最佳!
  • 效率问题:此方法是长久、可持续方法,可能一开始效果不是非常快,但如果长期积累,效果是非常好的(我们会员一致的反馈);每个业务员每天整理几十个客户邮件,长期管理500-2000个精准客户邮件,并且定期跟踪发送,效果非常好!
结合【外贸搜】,如何做到:每天精选30封邮件,手动发送,可持续开发
[精准客户管理]
介绍
外贸开发信模板原则介绍
不好的模板可能遇到的问题:被拒收,或者被发送到垃圾邮箱中,容易被封邮箱。
    邮件发送模板原则:
  • 内容:少客套语,多产品介绍,重点文字加粗或者变化颜色(重点突出);
    首次联系客户,客户关注的是您能为他们提供什么,所以建议少公司介绍;
    客套语是接收邮箱服务器最容易判断为垃圾邮箱的内容,所以少客套语。
  • 附件和图片:建议首次发送,不要用,容易被接收方判断为垃圾邮件;同时图片一般邮箱接收方,首次是不能显示的,影响效果,如果实在要加,建议加【网址】的图片;
  • 标题和内容的变换频率:一定要时常修改标题和内容,这样效果最佳;千万不要用一个标题和内容连续发送,马上会成为垃圾邮件、或被拒收!
  • 不要用业务邮箱来发送:任何群发都存在被封的风险,如果业务邮箱被封,对您的损失较大!
  • 关于客户投诉:加入邮件库去重复很重要,如果短时间给同一个人发送很多,很容易被对方投诉,造成邮箱被封!
如何降低退信
外贸搜可以对搜到邮件地址,验证是否真实存在,从而降低退信率! 同时最大程度上确保邮箱的有效性!
建议验证后导出群发!
验证功能图解
海外各国最佳邮件发送时间
全球各国最佳邮件发送时间点,分为上班前、早上上班后,中午上班后和下班前,充分利用好发送点,提高邮件的效果! 外贸搜上网首页

点击【最佳时间】框
邮件群发背景介绍
群发遇到的障碍⊿
市场现状
现在市面上的群发邮件效果都不理想,因为在2006年12月以后,全球邮件系统加强了对垃圾
邮件的处理功能,所以现在很难发送成功,即使发送出去,可能也被作为垃圾邮件处理了,
所以达不到真正邮件开发客户的效果。

方法1:购买群发软件问题
需要注册大量免费邮箱,然后循环发送,很费时间;同时发送稍多就被做垃圾邮件或者封账号处理。

方法2:群发公司代发
试用的时候效果往往可以的,但真正付费后,效果很快下降,一般的群发公司,服务器资源相对有限的。
效果好的,价格在每封2-6分钱一封,这个成本会很高;同时效果也会随着发送量的增加而降低。

方法3:用yahoo,gmail等CC或者BCC问题
很多gmail,yahoo等邮箱发送,每天群发100封,一般退信率很高。同时接收者能看到所有的发件人,
即使用BCC方法,效果也很差。 比如Gmail发送,前面几次还可以,越到后面,
Gmail直接把您发送作为垃圾邮件处理,退信率将近100%,效果很差。

VIP 163群发方案简介
步骤①:申请163.com的vip信箱,采用1对1群发设置,一次能群发200封(最关键的是这200封是
邮件系统一封一封发送到对方, 而不是普通的抄送CC发送,所以效果很好),资费30元/月的服务。
注意:【1对1群发】对方只能看到您发件人,其他看不到;同时请设置Reply地址为您常用的地址。

步骤②:把外贸搜导出的邮件地址Copy到163邮箱地址栏中发送。
图示:

163.com VIP邮箱申请地址:http://vip.163.com/ ,可以电话具体咨询:400-6781-163

免费126,163邮箱也有1对1群发功能,但一次发送数量不多,大概为40封,QQ也有类似功能。
注意:gmail和hotmail当前都不支持一对一的群发方法。


申明:外贸搜和163.com没有任何合作关系,只是给您好的建议方案!
以上,外贸搜产品部建议



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